Datenschutzerklärung

 

 

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, rechtdirekt (nachfolgend rechtdirekt, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Diese Datenschutzerklärung stellt keine abschliessende Beschreibung dar; allenfalls regeln andere den Datenschutz betreffende Erklärungen spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Unsere Bearbeitungstätigkeiten unterliegen ausschliesslich dem Schweizer DSG.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder oder Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und diese Personendaten korrekt sind.

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Verantwortlich ist die rechtdirekt Anwaltskanzlei, Brunnenstrasse 2, 8610 Uster.

Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen sind wir unter folgender Adresse erreichbar: rechtdirekt Anwaltskanzlei, Brunnenstrasse 2, 8610 Uster, info@rechtdirekt.ch.

2. Allgemeine Personendaten

Wir bearbeiten allgemeine Personendaten über Sie, z.B. Name und Kontaktdaten.

3. Überlassene Daten

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen (z.B. durch Kontaktaufnahme mittels Telefon, E-Mails oder anderen Kommunikationskanälen) oder sich bei uns bewerben, erheben wir die von Ihnen an uns übermittelten Informationen.

Dazu gehören regelmässig Personendaten, wie z.B. Vorname, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer und Informationen über Ihre Rolle bei der Organisation, für die Sie tätig sind oder in deren Namen Sie uns kontaktieren. Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, erfassen wir Ihren Lebenslauf und weitere Angaben zu Ihren Qualifikationen, die Sie als Teil Ihres Bewerbungsdossiers an uns übermitteln.

4. Erhaltene Daten

Wir bearbeiten Personendaten über Sie, die wir von Dritten erhalten. Wenn wir unsere Klientinnen beraten oder vor Gericht oder Behörden vertreten, erhalten wir Informationen von Klientinnen, Gegenparteien und deren Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartnern oder von Gerichten und Behörden. Dies betrifft regelmässig Personendaten, die wir in der Korrespondenz oder in Besprechungen mit diesen Dritten erhalten, z.B. Ihr Name und Vorname sowie Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiterin bei der betreffenden Klientin, Behörde oder des betreffenden Geschäftspartners.

5. Erhobene Daten

Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, erheben wir Ihre Personendaten und bearbeiten sie im Rahmen der durch uns zu erbringenden Dienstleistungen. Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Informationen über Sie aus öffentlich zugänglichen Registern (z.B. Handelsregister), Websites oder Plattformen erheben (z.B. um Ihre Unterschriftsberechtigung zu verifizieren) oder Auskünfte bei Ihrer Organisation oder bei anderen Organisationen oder Unternehmen über Sie einholen (z.B. zu Referenzzwecken im Bewerbungsprozess, wenn Sie dem zustimmen). Dazu gehören regelmässig Personendaten, die Sie öffentlich zugänglich gemacht haben oder die wir in der Korrespondenz oder in Besprechungen mit den betreffenden Organisationen erhalten, z.B. Ihr Name und Vorname sowie Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiterin bei der angefragten Organisation.

6. Bereitstellung und Nutzung der Webseite

Wir haben unsere Website so gestaltet, dass wir keine Personendaten über Sie bearbeiten müssen, um Ihnen die Website bereitzustellen und deren Nutzung zu analysieren.

Sie können sich auf der Website über rechtdirekt und unsere Rechtsdienstleistungen informieren, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver, protokolliert und speichert der Server, auf dem wir die Website bereitstellen lassen, automatisch gewisse technische Daten. Dazu gehören die IP-Adresse, das Datum und der Zeitpunkt des Aufrufes sowie weitere Informationen, die Ihr Browser beim Aufruf einer Webseite mitsendet (z.B. Browsername und Version, Betriebssystem, bevorzugte Sprache).

7. Cookies

Wir verwenden keine Cookies.

Wir nutzen eigene Tools sowie Dienste von Drittanbietern auf unserer Website, welche ihrerseits Cookies einsetzen und Statistiken erstellen können, insbesondere um die Funktionalität oder den Inhalt unserer Website zu verbessern (z.B. Integration von Karten).

8. Bearbeitung zum Zweck der Dienstleistung

Ihre Personendaten erheben und bearbeiten wir primär, um unsere Rechtsdienstleistungen fachgerecht und entsprechend unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.

Zudem bearbeiten wir Ihre Personendaten zu folgenden weiteren Zwecken:

• Verwalten von Benutzern und Ermöglichen der Bereitstellung unserer digitalen Produkte
• Bereitstellung und Optimierung der Website
• Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
• Bearbeitung von Bewerbungen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten und Durchsetzung von Rechtsansprüchen

Wir brauchen als privater Verantwortlicher gemäss Schweizer DSG keine Rechtsgrundlage für die rechtmässige Datenbearbeitung. Für den Fall aber, dass Sie einer bestimmten Datenbearbeitung widersprechen möchten, nennen wir gerne bereits hier den guten Grund für die Bearbeitung: Wir, unsere Klientinnen oder andere Dritte haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an den hier beschriebenen Datenbearbeitungen. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere gesetzlichen und regulatorischen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.

Es ist keine Einwilligung seitens der Klientschaft, ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten durch rechtdirekt Anwaltskanzlei. Die rechtdirekt Anwaltskanzlei behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern.

9. Datenspeicherung und Datensicherheit in der Cloud

Dauer der Speicherung: Wir speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erbringung unserer Rechtsdienstleistungen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbes. Aufbewahrungspflichten) oder der weiteren in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig ist.

Datensicherheit: Wir setzen für die Erbringung unserer Dienstleistungen Cloud Software-Lösungen aus der Schweiz und aus dem Ausland ein. Dabei sind wir bestrebt, sicherzustellen, dass Daten, die Sie uns anvertrauen, ordnungsgemäss verwendet und vor unbefugtem Zugriff oder unbefugter Verwendung oder Offenlegung geschützt sind. Wir verwenden dazu eine Kombination aus Prozess-, Technologie- und physischen Sicherheitskontrollen.

10. Datenweitergabe

Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die (i) in unserem Auftrag (z.B. IT-Provider), (ii) in gemeinsamer Verantwortung mit uns oder (iii) in eigener Verantwortung Daten bearbeiten, die sie von uns erhalten oder für uns erhoben haben. Zu diesen Dienstleistern gehören z.B. IT-Provider, Banken, Versicherungen, Inkassofirmen, Wirtschaftsauskunfteien, Adressprüfer, andere Kanzleien oder Beratungsunternehmen. Wir vereinbaren mit diesen Dritten in der Regel Verträge über die Nutzung und den Schutz der Personendaten.

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klientinnen, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartner, mit denen wir die Dienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.

In unserem Verantwortungsbereich bearbeiten wir Ihre Personendaten nur in der Schweiz und in der EU (siehe nachstehend). Wir können Ihre Personendaten aber an Empfänger (namentlich Klientinnen, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Dies werden wir tun, wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

11. Ihre Rechte und wie sie uns kontaktieren können

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen:

• Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten
• Das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format
• Das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten
• Das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten
• Das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen

Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen.

Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.

12. Kontakt

Bei Fragen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder andere Kontaktpersonen Ihre bzw. deren datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über info@rechtdirekt.ch oder schreiben Sie an rechtdirekt Anwaltskanzlei, Brunnenstrasse 2, 8610 Uster.

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